Свадьбы с большим количеством приглашенных
Подготовка к свадьбе состоит из сотен решений и забот. Большинство из них мы берем на себя, чтобы вы могли спокойно ждать праздника.
Концепция и бюджет
Вместе определяем стиль и атмосферу, составляем смету и следим, чтобы расходы не выходили за рамки, о которых мы договорились. Вы всегда видите, на что уходят деньги.
Площадка
Показываем замки, усадьбы и отели в Чехии и Словакии, ведём переговоры, проверяем условия аренды и отвечаем за договор. Вам остаётся выбрать место, которое понравилось.
Подрядчики
Кейтеринг, флористика, свет, музыка, фото и видео: мы подбираем команду и управляем ею сами. Вы не ищете и не сравниваете, а согласовываете главное.
Ваши гости
Приглашения, ответы, проживание, трансферы из аэропорта, рассадка. Гости, которые приезжают из других стран, получают понятную информацию на нужном языке, а вы не отвечаете на сотни вопросов.
Программа и день свадьбы
Подробный сценарий, репетиция, несколько координаторов на площадке и запасной план на случай дождя или любой неожиданности. В этот день вы проводите время с гостями, а все вопросы решаем мы.
Документы
Если нужна официальная церемония, ведём переводы и сопровождаем вас в ЗАГС. Подробнее в разделе «Официальный брак».
Как идёт подготовка
Большую свадьбу мы начинаем готовить за 6-12 месяцев, а иногда и раньше. На каждом этапе вы знаете, что уже сделано и что будет дальше.
Когда Что происходит
12-9 месяцев Концепция, бюджет, выбор площадки
9-6 месяцев Подрядчики, договоры, дизайн
6-3 месяца Гости, проживание, трансферы, документы
3-1 месяц Детали, сценарий дня, меню, репетиция
Неделя свадьбы и сам день Координация, контроль, решение вопросов на месте
Сколько это стоит
Площадка, ужин, декор и подрядчики оплачиваются по реальным ценам. Наш гонорар за организацию:
€12,001 - 15,000 15%
€15,001 - 20,000 12%
€20,001 и более - 10%
Частые вопросы
"С какого бюджета вы работаете над большими свадьбами?"
Обычно от 18 000 € (около 450 000 CZK). Если ваш бюджет меньше, мы подскажем, что реально сделать, или предложим камерный формат.
"Вы работаете с гостями из-за границы?"
Да, значительная часть наших свадеб приходится на гостей из США, Великобритании и других стран. Мы организуем трансферы из аэропорта и проживание.
"Что, если погода подведёт?"
Для каждой свадьбы мы заранее готовим запасной вариант: другой зал, шатёр или перенос части программы. Он согласуется с вами заранее.
«Будет ли брак юридически действителен у нас на родине?»
Мы готовим и проверяем полный пакет документов для официальной регистрации брака в Чехии или Словакии, ведём вас по каждому шагу и работаем с переводчиками и представителями ведомств. [Добавить строку про признание брака в США/Великобритании: апостиль, легализация.] Что именно нужно, мы объясним простым языком ещё до того, как вы к чему-либо обязуетесь.
«Я не могу приехать и всё проверить»
И не нужно. Мы регулярно созваниваемся по видео, присылаем фото и видео площадок и дегустаций, ведём общий документ, где вы в любой момент видите ход подготовки. Многие пары впервые встречаются с нами лично за день до свадьбы.
«А как насчёт скрытых платежей?»
До первой оплаты вы получаете понятную смету в письменном виде. [Добавить условия оплаты и предоплаты.] Никаких сюрпризов и допродаж в день свадьбы.
«Что, если что-то пойдёт не так?»
В каждую свадьбу мы закладываем запасной план: вариант на случай дождя, резервных подрядчиков, подробный тайминг. В день свадьбы координатор рядом с вами от начала до конца.
«Язык и местные особенности: нас поймут?»
Наша команда работает на английском и русском, а для церемонии при необходимости мы приглашаем переводчика. Мы много раз вели пары через местные традиции и правила.
«Можно ли доверить вам деньги?»
Справедливый вопрос. Мы зарегистрированная компания в Чехии (IČO 05514738).
Расскажите нам о вашем празднике
Мы предложим первые идеи и ориентир по бюджету
Набор услуг для больших свадеб
Разработка концепции и сценария мероприятия, который включает в себя все события в течение свадебного дня. От встречи жениха и невесты, торжественной регистрации брака, до окончания банкета.
Подбор локации: место для церемонии, место для свадебного банкета, зонирование пространства, расстановка ключевых объектов, застройка декораций, 3D визуализация пространства.
Полный процесс подготовки пакета документов для свадьбы в Чехии или Словакии: экспресс-оформление документов, переводы на чешский язык, трансфер в ЗАГС и в отделение полиции для получения справки о легальном пребывании и другое.
Подбор координаторов со знанием языков жениха и невесты, подготовка и контроль сроков выполнения, контроль логистики подрядчиков, организация условий для персонала, монтаж ключевых зон.
Создание дизайн-проекта свадьбы в соответствии с концепцией и стилем, подбор и размещение декора, флористика во всех ключевых зонах, аренда мебели, аксессуаров, предметов сервировки.
Составление карты блюд, напитков и сладких изысков. Подбор поваров, кэткринга, персонала для обслуживания банкета. Координация подачи блюд.
Создание идей для сюрприза гостям мероприятия. Составление подарков из готовых сувениров или разработка дизайна и создание именных презентов от молодоженов.
Написание сценария предсвадебного фильма, подбор видеографа, контроль съемочного процесса, создание свадебного фильма, мини - клипов, видео-подарки с поздравлениями от гостей. Помощь в подготовке ролика от пары.
Написание сценария свадьбы, репетиция первого танца, создание номеров с гостями, постановка шоу с артистами, поиск и подбор тематических костюмов, создание праздничных образов.
Разработка дизайна и печать бумажной продукции: меню, доска рассадки гостей, именные карточки на столы, книга пожеланий от гостей, написание текстов для приглашений на разных языках, при необходимости создание свадебного сайта.
Организация проживания и перемещения гостей, трансферы в аэропорт и обратно, бронирование отелей и апартаментов, помощь с арендой авто или организация трансферов на все время пребывания.
Обеспечение полного спектра технического оснащения мероприятия: световое оборудование, 3D моделирование, оборудование для видеотрансляции, оборудование для сценических эффектов.
Создание фото зоны, интерактивной зоны для детей, развлекательной зон для гостей, фото-будка для мгновенного фото, подбор аниматоров, аренда реквизита.
Образ невесты: шоппинг-сопровождение, подбор платья, аксессуаров и обуви, репетиция образа невесты. Гид по стилю для гостей, работа с образами, помощь визажиста-стилиста. Внешний вид команды агентства, дресс-код персонала.
Here is description